Deletes every other row in a Microsoft Excel worksheet.

July 04, 2011

Deletes every other row in a Microsoft Excel worksheet.
PowerShell
$comments = @' 
Script name: Delete-EveryOtherRow.ps1 
Created on: Sunday, September 02, 2007 
Author: Kent Finkle 
Purpose: How can I use Windows Powershell to 
delete every other row on an Excel worksheet? 
#http://support.microsoft.com/kb/213610/en-us 
'@ 
#----------------------------------------------------- 
function Release-Ref ($ref) { 
([System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject( 
[System.__ComObject]$ref-gt 0) 
[System.GC]::Collect() 
[System.GC]::WaitForPendingFinalizers()  

#----------------------------------------------------- 
$xl = new-object -comobject excel.application 
$xl.Visible = $True 
$wb = $xl.Workbooks.Add()  
$ws = $wb.Worksheets.Item("Sheet1")  
$2d = new-object 'object[,]' 20,1  
# Fill an array so we can put the numbers into Excel all at once. 
for ($i=0; $i -le 19; $i++) { 
    $2d[$i,0] = $i + 1 

$r = $ws.Range("A1:A20")  
# Put the array into the sheet so we have something to work with. 
$r.Value() = $2d  
$y = $false               
# Change this to $True if you want to 
# delete rows 1, 3, 5, and so on. 
$i = 1 
$r = $ws.UsedRange 
$cnt = $r.rows.Count 
# Loop once for every row in the selection. 
for ($x=1; $x -le $cnt$x++) { 
    if ($y -eq $true) { 
        # ...delete an entire row of cells. 
        $a = $r.Cells.Item($i).EntireRow.Delete() 
    } 
    Else { 
        # ...increment $i by one so we can cycle through range. 
        $i++ 
    } 
    # If ($y is true, make it false; if $y is false, make it true.) 
    $y = -not($y

$a = Release-Ref($r
$a = Release-Ref($ws
$a = Release-Ref($wb
$a = Release-Ref($xl
Verified on the following platforms
 
Windows Server 2008 R2No
Windows Server 2008No
Windows Server 2003No
Windows 7No
Windows VistaNo
Windows XPNo
Windows 2000No
This script is tested on these platforms by the author. It is likely to work on other platforms as well. If you try it and find that it works on another platform, please add a note to the script discussion to let others know.

Related Posts

Next Article
« Prev Post
Previous Article
Next Post »

No comments